第一章 总 则

第一条 为进一步规范中山校区公共场地的使用与管理，保障师生员工正常的教学、科研、文体活动，优化场地资源配置，维护校园秩序和安全，结合学校实际，修订本办法。

第二条 本办法适用于中山校区所有公共场地的申请、审批、使用、监管及违规处理等。

第三条 学校公共场地包括但不限于：经世广场、立德广场、犇犇广场、运动场、教学楼BC栋天井、中山园、国学园及其他具有公共属性的场地（以下统称“公共场地”）；体育馆场地使用由公共课教学部负责审批。

第四条 公共场地使用管理遵循“谁举办、谁负责”“先申请、先审批、先使用”“教学科研优先、合理统筹”的原则，保障场地资源有序高效利用。

第五条 本办法适用对象包括：校内各职能部门、教学单位、学生组织、教职工及学生个人，以及需在校区公共场地开展活动的校外合作单位、社会组织及个人（以下统称 “使用方”）。校外使用方申请使用公共场地须由学校相关主管部门代为申请，审批同意后方可使用。

第二章 使用范围与分类

第六条 公共场地优先保障以下活动使用：

（一）学校教学、科研相关活动（含课程教学、实验实训、学术研讨、科研项目开展等）；

（二）校级大型公益活动（如新生报到、军训汇演、迎新晚会、毕业典礼、校园文化节、招聘会等）；

（三）校内单位组织的合法合规、符合校园文明建设要求的集体活动。

第七条 严禁使用公共场地开展以下活动：

（一）违反国家法律法规、政策规定的活动；

（二）危害国家安全、破坏民族团结、扰乱校园稳定、影响教学办公秩序的活动；

（三）传播淫秽、暴力、迷信、邪教等不健康、不文明内容的活动；

（四）未经审批的商业推广、盈利性经营活动（学校批准的校园公益创业类活动除外）；

（五）其他不符合学校管理规定或公共利益的活动。

第八条 使用时间规范：

（一）使用时段：每日9:00-21:00；

（二）所有活动结束时间不得晚于22:00，特殊情况需延长的，须提前向保卫部报备并获批准，且需做好噪音控制及安全保障措施。

第三章 申请与审批

第九条 申请时限要求：

（一）常规活动须提前3个工作日提交申请；涉及100人以上规模、需占用主要交通要道或可能影响校园整体秩序的活动，须提前5个工作日提交申请；

（二）校级大型活动、跨部门联合活动须提前10个工作日提交申请，并向属地公安等部门报备。

第十条 申请材料与流程：

（一）填写《中山校区公共场地使用申请表》（以下简称《申请表》），需明确活动名称、时间、地点、人数、内容等信息；

（二）经申请部门（单位）负责人审核签字；

（三）如需使用运动场，须加具公共课教学部负责人审核意见；

（四）将《申请表》提交至保卫部综合管理科初审。初审通过后，报保卫部负责人审批；

（五）审批通过后，《申请表》一式三份，分别由保卫部、申请部门（单位）留存（现场备查及出入校门使用），如需接电或使用后勤设施，需将一份提交至物业公司备案。

第十一条 调整与注销：

（一）学校因重大活动、应急处置、场地维修等特殊情况，有权调整或取消已审批的场地使用安排；

（二）使用方如需变更活动时间、地点、内容等关键信息，须提前3个工作日向保卫部提交变更申请，经审批同意后方可调整；

（三）使用方若取消已审批的活动，须提前2个工作日向保卫部办理注销手续，说明取消原因。

第四章 使用规范

第十二条 公共场地使用仅限于开展与申请时注明的使用用途一致的活动，严禁擅自变更活动主题、内容或扩大活动规模；不得以部门或个人的名义转租或出借给其他单位或部门。

第十三条 设备与设施管理：

（一）使用方须爱护场地内的公共设施设备，不得擅自拆卸、移动、损坏或占用；

（二）活动所需的器材、道具等，须在指定区域摆放，不得遮挡消防设施、监控设备、交通标识，不得在墙壁、地面、树木等公共部位乱贴乱画；

（三）使用音响、灯光等设备的，须控制音量和光照强度，避免对周边教学、办公、居住环境造成干扰。

第十四条 秩序管理：

（一）活动期间须遵守校园管理规定，不得干扰正常的教学、科研、办公及师生生活秩序；

（二）使用方须严格控制活动人数，不得超过场地承载容量；

（三）如需在场地内设置临时摊位、展台等，须按审批的位置、面积规范设置，不得擅自扩大占用范围。

第十五条 使用方须保持场地清洁卫生，活动结束后须恢复场地原有环境面貌。

第五章 违规处理

第十六条 违规情形包括但不限于：

（一）未经审批擅自使用公共场地，或擅自变更活动时间、地点、内容、规模的；

（二）转租、转借场地给他人使用的；

（三）损坏、遗失场地设施设备或校园绿化，未按规定赔偿的；

（四）干扰正常教学、办公秩序或存在不文明行为，经劝阻拒不改正的；

（五）其他违反本办法及学校相关管理规定的行为。

第十七条 处罚措施：

（一）首次违规：予以口头警告或通报批评，责令限期整改；

（二）再次违规或违规情节较重的：暂停场地使用权1-3个月；

（三）对损坏校园设备设施、公共财物的须按原价赔偿或按原样恢复。

第十八条 监督检查：

（一）安保队伍负责对公共场地使用情况进行日常巡查，及时发现、制止违规行为；

（二）巡查或抽查中发现违规行为的，安保人员应及时报保卫部处理，保卫部可根据情节轻重采取警告、限期整改、暂停活动、收回场地等措施。

第六章 附 则

第十九条 本办法由保卫部负责解释，自发布之日起施行。此前发布的有关规定与本办法不一致的，按照本办法执行。

第二十条 原《广东理工职业学院中山校区公共场地使用管理办法（修订）》（粤理工综函〔2014〕3号）同时废止。

附件：广东开放大学（广东理工职业学院）中山校区公共场地使用申请表（2025版）